用户界面在会议管理系统使用中有着重要的影响，现在提供良好的用户体验、导航和操作的便捷性、功能可见性、信息展示和反馈的准确性、可定制性和个性化、以及响应性和兼容性等方面。一个优秀的用户界面能够提高用户的满意度、使用效率和工作舒适度，促进会议管理系统的广泛应用。

1、用户体验：用户界面是用户与会议管理系统进行交互的主要界面，直接影响用户的体验和满意度。一个简洁、直观、易用的用户界面可以提供良好的用户体验，减少用户的学习成本和操作困难，提高用户的使用舒适度和效率。

2、导航和操作：用户界面提供了导航和操作的功能，使用户可以方便地浏览和使用系统的各项功能。通过清晰的导航菜单、按钮和图标，用户可以快速找到需要的功能模块，进行操作和设置。一个直观的用户界面可以降低用户的迷失感，提高用户的工作效率。

3、功能可见性：用户界面应该能够清晰地展示会议管理系统的各项功能，使用户能够快速了解系统的特点和能力。通过界面上的视觉元素和标识，用户可以快速发现和使用系统提供的功能，避免功能被忽略或遗漏。

4、信息展示和反馈：用户界面应该能够清晰地展示会议相关的信息，如会议议程、参与人员、跟进事项等。同时，用户界面也应该及时反馈用户的操作结果和状态，确保用户能够得到即时的反馈和确认，避免操作的不确定性和困惑。

5、可定制性和个性化：用户界面应该具备一定的可定制性和个性化的特点，以满足不同用户的需求和偏好。用户可以根据自己的工作习惯和喜好进行界面的设置和调整，提高工作的舒适度和效率。

6、响应性和兼容性：用户界面应该具备良好的响应性和兼容性，能够在不同的设备和平台上进行适应和展示。无论是在电脑、平板还是手机上使用会议管理系统，用户界面都应该能够良好地适应屏幕大小和操作方式，保持一致的使用体验。